學校建立了由黨委、行政統一領導，教學工作委員會宏觀指導，教務處、教學質量監控與評價辦公室組織實施，以教學單位為主體，以教學督導團和學生信息員為信息反饋主渠道的質量監控與保障體系。對全校教學保障、教學建設、教學管理、教學運行和教學改革等進行質量監控和評價。

貫徹執行黨的教育方針和上級教育部門文件精神，制定并組織實施學校教學質量監控與評估的相關文件及規章制度。

依據《長沙學院各主要教學環節質量標準和評價方案》等規章制度，定期開展課堂教學、課程考核、畢業設計（論文、創作）、實驗（實踐）教學等主要教學環節的檢查與評價工作，規范教學行為。

組織學校本科教學基本狀態數據庫的采集工作，進行數據整理、分析。充分利用信息技術，全面如實反映學校的辦學狀況以及在教學質量提升方面采取的措施和存在的問題，建立本科教學工作及其質量常態監控機制。

積極開展各類教學狀況信息的收集和整理，并做好分析、反饋和整改工作。組織學校年度本科教學質量報告的撰寫和發布工作，在客觀反映學校教學質量的同時，分析學校教學質量發展的動態趨勢，并揭示學校在人才培養和教學質量中存在的問題，提出具體的改進措施。